Wiosenne porządkowanie dokumentów

0

Początek wiosny to dobry czas na zrobienie porządków – również w biurze. Jak skutecznie posegregować dokumenty? Jak zabezpieczyć firmowe archiwum? Oto kilka użytecznych wskazówek.

Teczki, koszulki i segregatory

Mimo postępującej cyfryzacji, prowadzenie własnej działalności gospodarczej w dalszym ciągu wiąże się z koniecznością zapanowania nad ogromną ilością papierowej dokumentacji. Podczas porządkowania firmowych szafek przydadzą się więc akcesoria, które pozwolą skutecznie posegregować pisma i wydruki. Nieodzownym wyposażeniem każdego biura są klasyczne tekturowe teczki, zamykane za pomocą gumki. Najprostsze rozwiązania często są najskuteczniejsze. Ważniejsze dokumenty warto przechowywać w wytrzymałych koszulkach, wykonanych z polipropylenu. W ten sposób ochronisz je przed pognieceniem, podarciem, zalaniem lub zabrudzeniem. Koszulki o dużej przejrzystości umożliwiają korzystanie z dokumentów, bez konieczności ich wyjmowania. W modelach o standardowych wymiarach umożliwiają przechowywanie dokumentów w formacie A4, a także A5 czy B5. Z kolei segregatory pozwolą zmagazynować w jednym miejscu większe ilości dokumentów umieszczonych w koszulkach.

Jak skutecznie uporządkować dokumenty?

Wybierając segregatory do swojego biura, warto zdecydować się na modele, których grzbiety zaopatrzone są w samoprzylepne etykiety. Hasłowe opisanie zwartości segregatorów (typ pisma + miesiąc i rok, z którego pochodzą – np. „Faktury VAT, marzec 2018”) nie jest czynnością czasochłonną, a z pewnością ułatwi w przyszłości odnalezienie potrzebnych dokumentów. Prostym sposobem na posegregowanie firmowej dokumentacji może być wykorzystanie segregatorów w kilku kolorach. Aby zaprowadzić porządek w biurowych archiwach, wystarczy przypisać konkretną barwę segregatora do określonego typu dokumentacji, np. białe segregatory mogą być wykorzystywane do przechowywania wyłącznie umów cywilnoprawnych, w niebieskich umieścić można wszystkie akta pracowników, a w zielonych – korespondencję przychodząca. Zawartość poszczególnych segregatorów uporządkować można z kolei za pomocą przekładek indeksujących, czyli wpinanych kart, które pozwalają podzielić umieszczone w segregatorze dokumenty na mniejsze partie.

Pudła i kartony archiwizacyjne

Starsze dokumenty często przechowywane są w nieużywanych pomieszczeniach gospodarczych. Narażone są tam na działanie wilgoci, kurzu czy niskich temperatur. Aby ochronić je przed zniszczeniem, warto do ich przechowywania wykorzystać pudła i kartony archiwizacyjne. Grubsze, tekturowe kartony ochronią dokumenty przez niekorzystnym wpływem czynników zewnętrznych i zabezpieczą przed uszkodzeniami mechanicznymi. Pudła nadają się do magazynowania mniejszych partii dokumentów, kartony archiwizacyjne mogą zaś służyć do przechowywania całych segregatorów. Na tekturowych grzbietach i ścianach pudeł oraz kartonów w prosty sposób umieścić można informacje o ich zawartości, chociażby za pomocą permanentnego markera. Koszulki, segregatory, pudła i kartony archiwizacyjne oraz inne akcesoria służące do porządkowania i ochrony dokumentów dostępne są w ofercie sklepu internetowego Rajapack: https://www.rajapack.pl/artykuly-biurowe/archiwizacja-segregacja_C2110.html.

Artykuł sponsorowany.

Wszystko co warto wiedzieć, decydując się na kredyt konsolidacyjny

0

Spłacasz już jakieś kredyty lub pożyczki w różnych instytucjach? Zastanów się wobec tego nad skorzystaniem z kredytu konsolidacyjnego i korzyści jakie za nim idą. W ten sposób zamienisz kilka płatności na jedną, a przy tym obniżysz łączną wysokość miesięcznych rat.

Środki pozyskane w ramach kredytu konsolidacyjnego są przeznaczane na jednorazową spłatę wszystkich lub części posiadanych zobowiązań kredytowych. Tymi zobowiązaniami mogą być na przykład kredyty ratalne, gotówkowe, mieszkaniowe, czy też zadłużenie na karcie kredytowej oraz rachunku bieżącym; nie mogą zaś – pożyczki zaciągnięte w parabankach. Konsolidacją nie są również obejmowane kredyty, w przypadku których istnieją zaległości w spłacie rat. Pytanie zatem, jakie dokładnie korzyści zapewnia kredyt konsolidacyjny i kiedy opłaca się z niego skorzystać?

Istota kredytu konsolidacyjnego

By skorzystać z kredytu konsolidacyjnego, klient musi przejść przez standardową procedurę kredytową, w ramach której badana jest jego sytuacja finansowa, wysokość i specyfika obecnego zadłużenia, a także historia spłaty wcześniejszych zobowiązań. Wszystkie te kwestie wpływają na ostateczny kształt oferty kredytu, jaka zostanie mu zaproponowana przez bank.

Analizując przedstawione warunki konsolidacji, klient powinien zwrócić uwagę przede wszystkim na takie parametry jak: wysokość nowego, jednolitego oprocentowania zadłużenia oraz długość okresu jego spłaty. Ten pierwszy element zależy od poziomu średniego oprocentowania konsolidowanych zobowiązań, a także nowego terminu spłaty kredytu. Poza tym, musi uwzględnić również wszelkie koszty związane z zaciągnięciem kredytu konsolidacyjnego, czyli między innymi: opłatę przygotowawczą, wysokość odsetek, składkę ubezpieczenia kredytu oraz ewentualnie prowizję za wcześniejszą spłatę dotychczasowych zobowiązań. Dopiero wówczas można bowiem ocenić, czy przeprowadzenie konsolidacji będzie w ogóle opłacalne.

Jakie korzyści daje konsolidacja kredytów?

Dzięki kredytowi konsolidacyjnemu, kredytobiorca może w optymalny sposób wydłużyć okres spłaty zobowiązań oraz uzyskać taką wysokość miesięcznej raty kredytowej, która będzie niższa od sumy wszystkich dotychczas spłacanych co miesiąc rat. Poza tym, przeniesienie kilku kredytów do jednego banku pozwoli mu łatwiej i wygodniej obsługiwać spłatę zadłużenia. W końcu w tym wypadku zamienia on kilka rat, płaconych w różnych wysokościach i w różnych terminach, w jedną – płaconą jednemu kredytodawcy. Ponadto, w ramach kredytu konsolidacyjnego może również w razie potrzeby pozyskać dodatkową gotówkę, którą może wykorzystać na dowolny cel.

Dwa rodzaje kredytów konsolidacyjnych

Podkreślenia wymaga fakt, że na rynku występują dwa rodzaje kredytów konsolidacyjnych: hipoteczny oraz gotówkowy. Ten pierwszy, wiąże się z koniecznością ustanowienia zabezpieczenia w postaci hipoteki na rzecz banku. Pozwala uzyskać bardzo długi okres kredytowania (nawet do 25 lat) i najczęściej jest zaciągany w sytuacji, gdy suma zobowiązań objętych konsolidacją sięga setek tysięcy złotych. Natomiast gotówkowy kredyt konsolidacyjny udzielany jest na krótszy okres i niższą kwotę (w niektórych instytucjach, takich jak Deutsche Bank, jego kwota może jednak sięgać nawet 200 tys. złotych – https://www.deutschebank.pl/klienci-indywidualni/kredyty-i-pozyczki/db-kredyt-konsolidacyjny.html).

O czym jeszcze warto pamiętać?

Zaciągnięcie kredytu konsolidacyjnego sprawdza się przede wszystkim wtedy, gdy warunki spłaty posiadanych przez klienta zobowiązań są wyraźnie mniej atrakcyjne w porównaniu z obecnymi ofertami banków. Będzie ono również pomocne w sytuacji, gdy suma miesięcznych rat kredytów i pożyczek jest na tyle wysoka, że utrudnia dłużnikowi sprawne zarządzanie domowym budżetem. Trzeba jednak podkreślić, że konsolidacja jest sposobem na obniżenie ryzyka pojawienia się problemów ze spłatą zadłużenia a nie na ich rozwiązanie – niestety, kłopotom z długami nie jest w stanie zaradzić kolejny kredyt.

Artykuł sponsorowany.

Podstawy zarządzania w nowoczesnej organizacji

0

Każda firma, instytucja oraz innego typu organizacja powinna być dobrze zarządzana, aby sprawnie działać i osiągać wyznaczone cele. Odpowiednie zarządzanie powinno być dopasowane do struktury i specyfiki działalności przedsiębiorstwa.

Monety bulionowe – czym tak naprawdę są?

0

Nabywanie monet kojarzy się głównie z celami inwestycyjnymi. Osoby początkujące, które pragną dobrze zainwestować swoje pieniądze, rozważają zakup właśnie monet. Te określane jako bulionowe, różnią się jednak od monet kolekcjonerskich czy też okolicznościowych. Kwestią priorytetową jest znalezienie złotego środka do realizacji własnych celów. Określenie, w jakim stopniu pragniemy nabywać monety pod inwestycję, a na ile liczy się ich wartość kolekcjonerska.

Wirtualne biuro czy pomoc stacjonarna?

0

Dziś wszystko, co opatrzone mianem ‚wirtualne’, zaczyna być coraz bardziej popularne. Nie jest to już kwestia tylko i wyłącznie działań w sieci, które mają na celu przynieść nam rozrywkę. Wirtualne działania podejmują przedsiębiorcy. Jednym z nich jest opcja korzystania z wirtualnych biur.

Czy szybka pożyczka przez Internet na dowód naprawdę istnieje?

0

W życiu każdego z nas zdarzają się sytuacje, kiedy szybko potrzebujemy gotówki. Czasami wystarczy skontaktować się ze znajomymi i rodziną, niekiedy jednak musimy pomyśleć o pożyczce. Gdy zależy nam na czasie, warto przemyśleć pożyczkę przez Internet.

Jak przyspieszyć przelew on-line?

0

Chcesz szybko przelać pieniądze innej osobie? Dzisiaj istnieje kilka sposobów na przyspieszenie przekazu pieniężnego – także przez internet. O czym powinniśmy pamiętać, gdy chcemy, aby pieniądze znalazły się u odbiorcy jak najszybciej?

Nauka angielskiego w grupie a indywidualnie

0

Dla wszystkich, którzy jeszcze nie zaczęli nauki języka, a zamierzają w najbliższym czasie – podpowiadamy w jaki sposób lepiej jest kształcić swoją wiedzę. Wszystko zależy od typu Twojej osobowości i Twoich preferencji, ponieważ każdy posiada zupełnie inne wymagania, a także zwraca uwagę na inne aspekty nauki. Zatem zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem, który w całości poświęcamy porównaniu ze sobą kursów grupowych oraz nauczania indywidualnego.

Skrzynie do przechowywania owoców

0

Warzywa i owoce to samo zdrowie – zawierają mnóstwo witamin, składników odżywczych, duże ilości błonnika, makro i mikroelementy. Zewsząd słyszymy o dobrodziejstwie płynącym z jedzenia owoców w każdej postaci. Owoce, jak i warzywa powinno spożywać się kilka razy dziennie, by dzienna dawka składników mineralnych została organizmowi dostarczona w optymalnym wymiarze.

W jaki sposób zacząć przygodę z Forexem?

0

Forex to rynek giełdowy, który cieszy się coraz większą popularnością. Jest on atrakcyjny dla inwestorów, gdyż wiedzą oni, że mogą na nim sporo zyskać. Wynika to z tego, że obroty na tym rynku walutowym dosyć mocno przewyższają obroty z innych giełd. Forex już w tej chwili uważany jest za najbardziej płynny rynek świata. Ma on do zaoferowania niskie koszty transakcyjne, dostarcza zmienności w okresach bez wyraźnych zmian trendów na giełdach, a także przynosi wiele korzyści.

ZOBACZ TEŻ